ZI.271.340.2016
Zaproszenie do składania ofert
Podstawa prawna: zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831 i 996 późn. zm.)
do postępowania nie stosuje się w/w przepisów - zamówienie poniżej 30.000 euro
I. Przedmiot zamówienia:
Urząd Gminy w Brzeźnicy zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Wykonanie prac związanych z świadczeniem usług w zakresie przyjmowania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom oraz prowadzenie całodobowej usługi udzielania pierwszej pomocy dla zwierząt poszkodowanych podczas kolizji drogowych z terenu gminy Brzeźnica w 2017 i 2018 roku ”.
Szacunkowa roczna ilość – 18 psów ryczałtem / dodatkowo wycenione 5 szt./ 5 kotów i 5 szt. ślepych miotów z terenu Gminy Brzeźnica.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu gminy Brzeźnica oraz utrzymania i sprawowania opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt prowadzonym legalnie.
2) Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego lub Policję najpóźniej w ciągu 2 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
3) Całodobowa usługa udzielania pierwszej pomocy dla zwierząt poszkodowanych podczas kolizji drogowej i innych zdarzeń losowych wraz z przyjazdem na miejsce wypadku, ewentualna eutanazja.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz. 856, z późn. zm.), Uchwale NR IV/28/2015 Rady Gminy Brzeźnica z dnia 4 marca 2015 r w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Brzeźnica (załącznik Nr 1 i 2) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753 z późn. zm.).
5) Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych
Lecznicy Weterynaryjnej.
6) Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny.
7) Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku.
8) Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku.
9) Zapewnienie dozoru weterynaryjnego.
10) Oznakowywanie mikrochipem.
11) Obligatoryjna sterylizacja albo kastracja zwierząt oraz kompleksowe szczepienie.
12) Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje.
13) Prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej.
14) Uśpienie ślepych miotów.
15) Przedstawianie Zamawiającemu co miesiąc wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu zwierząt w schronisku, tj. ilość zwierząt przyjętych do schroniska.
Wspólny słownik Zamówień (CPV): 98.38.00.00.0 – usługi psiarni
II. Warunki wymagane od Wykonawców:
1. Zamawiający wymaga, aby oferent dołączył do oferty:
1) Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
2) Referencje- wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie
2.Zamawiający wymaga, aby oferent przed podpisaniem umowy dostarczył:
1) Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt,
2) Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii w sprawie nadania przedsiębiorcy weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego.
3) Zamawiający wymaga, aby oferent dołączył – oświadczenie prowadzącego schronisko dla bezdomnych zwierząt, z treści którego wynika, że zobowiązuje się do współpracy z Gminą Brzeźnica w zakresie przyjmowania bezdomnych zwierząt, dostarczonych przez Wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania w trybie zapytania o cenę .
- TERMIN REALIZACJI ZADANIA:
Od 01.01.2017r. - do 31.12.2018r.
IV. CENA OFERTOWA:
1) Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.
2) Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu.
3) Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
4) Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszy czynnik wyboru danej oferty.
V. OFERTY NALEŻY PRZYGOTOWAĆ :
1. Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta,
- podpisana przez wykonawcę. Uprawnienie winno wynikać z właściwych dokumentów rejestrowych wykonawcy lub pełnomocnictwa.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ:
Załączony formularz Nr 1, Nr 2 i Nr 3 do ogłoszenia należy wypełnić i złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Brzeźnica w 2017 i 2018 roku” do pokoju nr 35 Urzędu Gminy Brzeźnica, 34-114 Brzeźnica ul. Krakowska 109 lub przesłać na adres Urzędu Gminy Brzeźnica, faksem (033)879 20 92, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. do dnia 20.12.2016r. do godziny 15.00
VII. INFORMACJI NA TEMAT PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA UDZIELA:
Ze strony Zamawiającego osoba uprawnioną do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest – Inspektor ds. Rolnictwa i Mienia komunalnego - Pokój nr 36 Urzędu Gminy Brzeźnica ul. Krakowska 109 (II piętro) lub pod telefonem (033) 879 20 29 wew.23
VIII. ZAMAWIAJĄCY UDZIELI ZAMÓWIENIA:
Wykonawcy, który spełniając opisane wyżej wymagania zaoferuje najniższą wartość brutto określoną w Załączniku Nr 1.
Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
Załączniki do pobrania:
1. | Formularz ofertowy | pobierz |
2. | Umowa | pobierz |
3. | Załącznik nr 3 - Oświadczenie | pobierz |
Z poważaniem,
Wójt Gminy Brzeźnica
mgr inż. Bogusław Antos